３　前項に従って個人情報 の利用目的を変更した場合には、変更した利用目的について、本人に通知又は公表しなければならない。

（利用目的外の利用の制限）

第３条

１　本会は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前条に定める利用目的を超えて個人情 報を取り扱ってはならないものとする。

２　本会は、合併その他の事由により他 の法人等から事業を継承することに伴って個人情報を取得した場合、あらかじめ本人の同意を得ないで継承前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範 囲を超えて、当該個人情報を取り扱わないものとする。

３　前条又は前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、あらかじ め本人の同意を得ることなく、前条によって特定された利用目的の範囲を超える必要かつ合理的な範囲において、個人情報を取り扱うことができるものとする。

(1) 法令に基づくとき

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（取得に関する規律）

第４条

１　本会が個人情報を取得するときに は、その利用目的を具体的に特定して明示し、適法かつ適正な方法で行うものとする。また十分な判断能力を有していない者から個人情報の取得は行わない。

２　本会が個人情報を取得したときには、あらかじめその利用目的を公表している場合を除 き、速やかにその利用目的を本人に通知又は公表するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、本人に通知または公表しなくてもよいもの とする。

(1) 利用目的を本人に通知又は公表することによって、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき

(2) 利用目的を本人に通知又は公表することによって、本会の権利又は正当な利益を害するおそれがあるとき

(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知又は公表することによって、当 該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき

（個人データの適正管理）

第５条

１　本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、常に個人データを正確かつ最新の内 容に保つよう努めるものとする。

２　本会は、取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管 理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとする。

３　本会は、個人データを取り扱わせる本会の職員に対し、個人データの安全管理のために 必要かつ適切な監督を行うものとする。

４　本会は、個人データの取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、当該第三 者に対し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な監督を行うものとする。

５　本会は、利用目的に関 して保有する必要のなくなった個人データにつき、６月を超えて保有することのないよう、確実かつ速やかに消去することとする。

（個人データの第三者提供の制限）

第６条

１　本会は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ること なく、個人データを第三者に提供しないものとする。

(1) 法令に基づくとき

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２　次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前項の第三者に該当し ないものとする。

(1) 本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合。

(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。

(3) 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の 利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている 場合。なお、利用目的又は個人データの管理について責任を有する者の氏名若しくは名称を変更する場合には、変更する内容について、あらかじめ、本人に通知 し、又は本人が容易に知り得る状態に置くものとする。

（保有個人データに関する事項の公表）

第７条

１　本会は、保有個人データに関し、次に掲げる事項について、本人の知り得る状態（本人 の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置くものとする。

(1) 本会の名称

(2) すべての保有個人データの利用目的（第４条第２項第１号ないし第３号に該当する場合を除く。）

(3) 次条第１項及び第９条第１項の規定による求めに応じる手続

２ 　本会は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、遅滞なく、これを通知する。なお、利用目的を 通知しない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、当該決定をした旨を通知する。ただし第４条第２項第１号ないし第３号に該当する場合はこの限りで はない。